Assistenz der Geschäftsführung (m/w/d)

Saarbrücken
Berufserfahrung

Büro, Verwaltung, Sachbearbeitung

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Willkommen beim Medienhaus Saarbrücker Zeitung. Als Bestandteil der Mediengruppe Saarbrücker Zeitung gehören wir zur national und international tätigen Rheinischen Post Mediengruppe. Die Kerngeschäftsfelder unseres Medienhauses sind das crossmediale Content- und Werbegeschäft an den Standorten Saarbrücken und Trier.

Wir suchen für den Standort Saarbrücken eine

Assistenz der Geschäftsführung (m/w/d)

in Voll- oder Teilzeit (mind. 50%)

Ihre Aufgaben:

Eigenständige und vorausschauende Unterstützung der Geschäftsführung im anspruchsvollen Tagesgeschäft
Teamassistenz für leitende Führungskräfte mit organisatorischen und administrativen Aufgaben
Effiziente Organisation des Sekretariats sowie professionelle Kommunikation per Telefon und E-Mail
Terminkoordination, Reise- und Veranstaltungsplanung sowie Vor- und Nachbereitung von Meetings
Erstellung und Prüfung von Unterlagen, Präsentationen und Entscheidungsvorlagen
Eigenverantwortliche Bearbeitung übertragener Projekte und Sachthemen in enger Abstimmung mit der Geschäftsführung
Rechnungsprüfung und administrative Tätigkeiten

Ihr Profil:

Abgeschlossene kaufmännische Ausbildung, idealerweise mit Schwerpunkt Assistenz/Sekretariat, sowie relevante Berufserfahrung
Absolute Verlässlichkeit, Diskretion und Loyalität
Organisationstalent, schnelle Auffassungsgabe und strukturierte Arbeitsweise
Stilsichere Deutschkenntnisse in Wort und Schrift
Sicheres Auftreten und souveräne Kommunikation auf allen Ebenen
Sehr gute MS-Office-Kenntnisse und Routine im Umgang mit modernen Tools der Bürokommunikation
Flexibilität, Engagement und Freude an Teamarbeit

Unser Angebot:

Verantwortungsvolle Position mit viel Gestaltungsspielraum
Moderne Arbeitsumgebung
Attraktive Vergütung und umfassende Sozialleistungen
Unsere flexiblen Arbeitszeitmodelle bieten optimale Voraussetzungen für Berufsrückkehrerinnen und -rückkehrer – gern geben wir auch Bewerberinnen und Bewerbern eine Chance, die nach einer beruflichen Pause (z. B. Elternzeit) wieder durchstarten möchten

Unsere Benefits:

Flexibilität
Mobiles Arbeiten, flexible Arbeitszeiten, Diensthandy & Laptop, 30 Tage Urlaub
Weiterbildung
Individuelle Weiterbildungs- und Entwicklungsmöglichkeiten
Vergünstigungen
JobTicket, JobBike, Zeitungsabo, Corporate Benefits u.v.m.
Altersvorsorge
betriebliche Altersvorsorge und vermögenswirksame Leistungen
Verpflegung
kostenloser Kaffee und Wasser, Kantine mit Mitarbeitervorteilen
Gesundheit
Firmenfitness mit Hansefit, sowie moderne Arbeitsplätze, Impfangebote uvm.
Events
Sommerfest, Weihnachtsmarkt, Teamevents, Firmenläufe & mehr
Soziales Engagement
Stiftung Saarbrücker Zeitung, Hilf Mit!
Nachhaltigkeit
Mit einer klaren Nachhaltigkeitsstrategie hat unsere Mediengruppe die Zukunft fest im Blick!